Správa kancelářských budov

Klíčem úspěchu dobře fungující komerční nemovitosti je kvalifikovaný tým, který pečuje o nájemce, zlepšuje kvalitu pracovního prostředí, zavádí nové trendy a inovace. S nájemci udržujeme perfektní vztahy díky pravidelné komunikaci a stabilní péči. To nám umožňuje včas řešit případné problémy, případně jakékoliv jiné požadavky, které nájemci mají. Naším dalším cílem při práci s nájemci je snaha o vytváření komunit, které zaměstnancům v budově zlepší celkový zážitek z místa jejich pracoviště.

V rámci péče o nájemce se dále soustředíme na:

• koordinaci činností při zahájení nebo při ukončování nájemních vztahů (předání prostor, vypořádání technického zhodnocení, předávací protokoly apod.),
• zajištění plnění běžných požadavků nájemců souvisejících s užíváním prostor,
• průběžnou kontrolu plnění podmínek nájemních smluv ze strany nájemců,
• monitoring ekonomicky nebo právně významných termínů sjednaných v nájemních smlouvách,
• vedení přehledu dodatečných požadavků nájemců (zejména za účelem dokladování nároku na úhradu souvisejících nákladů),
• řízení a správu záruk a kaucí přijatých od nájemců v budově,
• pomoc při organizování nebo plnění marketingových aktivit.

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management

Jedním ze základních prvků správy nemovitosti je včasný výběr nájemného a poplatků za služby. Naši klienti se na nás mohou spolehnout nejen v tomto ohledu. CBRE tým:

• efektivně spravuje a zpracovává nájemní smlouvy do systému,
• vystavuje faktury,
• zasílá upomínky na pohledávky za nájemci,
• zajišťuje indexaci nájemného v souladu s podmínkami nájemních smluv,
• řídí a spravuje záruky a kauce přijaté od nájemců na budově,
• zpracovává přijaté faktury a zabezpečuje jejich úhrady,
• spravuje bankovní účty,
• navrhuje a optimalizuje náklady na provoz nemovitosti,
• možnost evidence dohadných položek (REVENUE, OPEX a CAPEX),
• příprava ročního vyúčtování služeb (servisních poplatků).

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management

Nemovitosti, které nám klienti svěřují do péče, pravidelně monitorujeme a dohlížíme na jejich plynulý chod. CBRE tým zajišťuje nezbytné opravy, přichází s návrhy na vylepšení, dohlíží na úroveň dalších služeb, jako jsou úklid, ostraha nebo údržba venkovních ploch. Samozřejmostí je včasné a aktivní řešení jakýchkoli krizových situací vzniklých v souvislosti s provozem budovy.

Naše služby zahrnují:

• přípravu a koordinaci výběrových řízení,
• přípravu, obnovu a kontrolu dodržování servisních smluv,
• nepřetržitou podporu při řešení krizových událostí vzniklých v souvislosti s provozem budovy,
• koordinaci a řízení dodávky spojené s kontrolou služeb dodávaných třetími stranami:

- facility management,

- úklid,

- ostrahu,

- údržbu a úklidu venkovních ploch včetně ploch na parkování, zeleně a komunikací.

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management

Co důležitého se událo za poslední měsíc? Jaký je stav pohledávek po splatnosti? Nebo jak se plní roční rozpočet? S tím vším seznamujeme naše klienty prostřednictvím pravidelného reportingu, který zahrnuje:

• pravidelný měsíční/kvartální reporting včetně přehledu významných skutečností v uplynulém období, avíza významných naplánovaných a budoucích skutečností, aktuálního přehledu nájemců,
• přehled pohledávek po splatnosti,
• roční budget a jeho plnění (REVENUE, OPEX a CAPEX),
• návrhy budoucích rozhodnutí.

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management

Výstavba budov a jejich provoz přispívají přibližně k 40 % celosvětových emisí skleníkových plynů. Společně s našimi klienty se snažíme tuto situaci změnit!

Majitelé budov se mohou spolehnout, že jim pomůžeme se zorientovat v platné legislativě, snížit provozní náklady, optimalizovat provoz díky inovacím a společně s tím vytvářet produktivnější a zdravější pracovní prostředí.

Implementací udržitelných principů a certifikací (LEED, WELL, BREEAM) se nejen snižuje ekologické zatížení planety, ale zvyšuje se i tržní hodnota nemovitosti.

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management

Výhodou CBRE je poskytování celé škály služeb, které nabízíme pod jednou střechou, a které úzce souvisí právě se správou nemovitostí, zejména ty technického charakteru. CBRE tým pomáhá s:

• přípravou rozpočtu investičních a ostatních projektových nákladů (CAPEX i OPEX),
• výběrem, tendrováním a doporučením konečné volby zhotovitele nebo poskytovatele služeb,
• kontrolou dodržování kvality, harmonogramu a celkového průběhu realizace investičních záměrů,
• asistencí při zajištění a realizaci úpravy uspořádání a vybavení prostor,
• zajištěním spolupráce a komunikace s architektonickými a projekčními ateliéry nebo kancelářemi,
• zajištěním, komunikací se stavebními úřady a/nebo jinými autoritami veřejné správy, případně dalšími osobami, které jsou zapotřebí v souvislosti s realizací investičního záměru,
• energetický managementem,
• správou záruk a
• kontrolou dodavatelů.

Kontakt: Zuzana Klabalová – Head of Property Management
[email protected] I +420 607 213 423